В настоящий момент многие компании попали в сети кризиса, и ищут пути выхода, нередко прибегая к сокращению штата. Данная ситуация является стрессовой как для сотрудников, которые попадают под сокращение, так и для руководителей, которые должны приносить плохие новости. Увольнять людей тяжело, поэтому хотим дать несколько советов, которые возможно смогут Вам помочь:
- Сообщать об увольнении должен непосредственный руководитель, никаких третьих лиц, даже hr не подойдет на эту роль.
- Сообщать об увольнении необходимо наедине. Письмо, телефонный разговор не подходят для этого. Даже ели Ваш подчиненный работает в другом городе, лучше приехать и в личной беседе сообщить новость.
- Для диалога нужно выбрать время и место. Вы не должны никуда спешить, и Вас ничто недолжно отвлекать от разговора с сотрудником.
- Начав беседу, переходите сразу к вашему основному сообщению. Не стоит пытаться приукрасить его, это не поможет смягчить удар и даже может запутать другого человека.
- Придерживайтесь вашей цели. Люди могут говорить такие вещи, как: «Но я работаю хорошо!» или «Но у меня семья, кредиты " и т.п. Необходимо выслушать человека, проявить сочувствие. Но если Вы приняли решение, не стоит юлить: «Ну, я еще раз поговорю с начальством…», давать ложную надежду.
- Объясните причину, по которой под сокращение попал именно этот сотрудник. Будьте честны. Очень некрасиво выглядит тот руководитель, что перекладывает ответственность за принятое решение на вышестоящего руководителя или hr.
- Не нужно затягивать дискуссию. Выйдите из разговора. Ответьте на вопросы сотрудника, вроде: «Когда мой последний рабочий день?», «Какой размер компенсации мне полагается» и т.д. Для этого необходимо подготовиться к беседе заранее, оформить необходимые документы, например, Cоглашение о расторжении трудового договора или Уведомление о сокращении, иные документы.
- Сделайте все, что в Ваших силах, чтобы помочь сотруднику найти новую работу. Позвоните знакомым, помогите составить резюме, дайте советы на каких сайтах разместить резюме и т.д.
- Сообщите сотруднику, что в случае появления вакансии, соответствующей его профилю, Вы обязательно пригласите его, ели Вы действительно так думаете.
- Будьте честны! Не стоит давать заведомо ложных обещаний или заявлять о том, что Вы не планируете делать.
Автор: Анна Егорова