3 способа расчёта численности сотрудников hr-службы

03.02.2016

шр.jpg

С необходимостью рассчитать и обосновать численность, периодически сталкиваются все руководители hr-службы, тем более сейчас, в кризис. Для понимания оптимального количества сотрудников HR-cлужбы можно использовать следующие методы расчета: 

1. Метод бенчмаркинга

Для того чтобы рассчитать и обосновать численность своих сотрудников, необходимо сравнить свою компанию с другими и представить результаты руководству. При сравнении компаний необходимо учитывать ряд характеристик, которые должны совпадать:
  • Сфера бизнеса компании
  • Структура компании, наличие филиальной сети и т.п.
  • Штатная численность сотрудников
  • Территориальное расположение компании
  • Сложность законодательства (наличие экспатов, районных коэффициентов и пр.)
  • Обязанности hr

Проще говоря, нужно взять вашего конкурента и сравнить себя с ним. 
+ метода: быстро, просто, понятно 
- метода: не у всех есть конкурент, который совпадает по всем характеристикам; не всегда удается получить информацию у конкурента; полученная информация может оказаться не в вашу пользу 

2. Экспертный метод

Силой статуса и собственным экспертным мнением убедить руководство в необходимости данного количества сотрудников. Можно сослаться на свой предыдущий опыт, опыт других компаний, сравнить численность своей службы с численностью, например, маркетологов. К стати, в открытых источниках можно найти следующую статистику:
  • 1 менеджер по персоналу – на 100 человек (персонала компании)
  • 1 работник ОК – на 300-400 человек (персонала компании)
  • 1 рекрутер – 10-15 вакансий
+ метода: быстро, просто 
- метода: убедит не каждого руководителя; данные легко опровергнуть 

3. Количественный метод (по времени выполнения и объему работ). Самые распространенные инструменты: хронометраж рабочего дня и матрица распределение функций. 

Данный метод трудозатратный, зато самый объективный и надежный. Если таким способом вы спланируете численность своих сотрудников, то поверьте, вопросов к Вам практически не будет. 

Для этого рекомендуем внести данные в таблицу excel.
  • 1 колонка: Перечислить все сферы деятельности сотрудников hr-службы.
  • 2 колонка: Детализируйте их по видам работ.
  • 3 колонка: Внести единицы измерения: человек, часов.
  • 4 колонка: Заполните столбцы кол-во в месяц 
  • 5 колонка: Заполните время на каждую операцию.
  • 5 колонка: Перемножьте 4 с 5 колонки, и вы получите количество часов на каждую функцию в месяц.
  • Сумма по 5 столбцу по каждой сфере деятельности = сумма часов в месяц на каждую функцию. Полученные данные разделите на норму часов в месяц и получите кол-во штатных единиц, необходимых для выполнения каждой функции.
  • Увидев результаты расчета, легко будет понять кто из сотрудников перегружен работой, а кто нуждается в нагрузке.

Безусловно, вам необходимо принять их во внимание: численность сотрудников, % текучести, количество собеседований, среднее количество больничных, рассчитать время выполнения на каждую функцию и т.п. 



Как самостоятельно собрать данные, сделать замеры быстро и не утонуть в деталях мы учимся на семинаре «Диагностика системы управления персоналом». Приходите и получите в подарок Ваш hr-калькулятор.

Возврат к списку

Подписаться на рассылку
мероприятий для HR